Orientadores que atuam como Pontos focais do Programa Primeiro Emprego (PPE) se reuniram na tarde desta quarta-feira (27), no auditório da Casa Civil, no Centro Administrativo da Bahia (CAB), para participar do 1º Seminário Ponto Focal Estaduais, que teve como pauta principal a melhoria das ações que contemplam o programa de ação social de combate ao desemprego dos jovens, promovido pelo Governo do Estado, para inserir egressos e estudantes da educação profissional no mercado de trabalho.
O fortalecimento da comunicação e promoção do diálogo entre a coordenação do Programa e os pontos focais foi debatido com o objetivo de ampliar a compreensão, o alcance e a qualidade do PPE. A diretora de Apoio a Projetos Sociais da Flem, Rosemarie Freitas, enalteceu o seminário como um meio de aproximação com os pontos focais. “A qualidade dessa relação é necessária quando a gente lembra que os pontos focais são, antes de tudo, orientadores dos beneficiários”. Rosemarie salientou também que a troca com esses atores do Programa permite que seja feita uma avaliação dos resultados do trabalho, por meio da visão de quem está na ponta, lidando diretamente com os jovens.
Foto: Ascom/Flem
Atualmente, a Flem acompanha 3.443 beneficiários do Programa Primeiro Emprego que estão trabalhando em órgãos na capital e no interior do estado. Desde o seu lançamento, mais de cinco mil beneficiários já foram contratados pela Fundação para integrar o Programa, que em novembro de 2019 completa três anos de lançamento.
Além de representantes da Flem e pontos focais, também estiveram no Seminário o coordenador do Programa, Almerico Biondi, representantes da Secretaria de Segurança Pública, Vice Governadoria, Fundação Pedro Calmon, Instituto do Patrimônio Artístico e Cultural da Bahia (Ipac) e da Secretaria da Administração do Governo (Saeb).
Na última quarta-feira (13/03), aconteceu o lançamento do projeto Primeiro Emprego na Escola, idealizado pelos beneficiários do Programa Primeiro Emprego (PPE/ Governo da Bahia), lotados no Serviço Territorial de Apoio à Agricultura Familiar (SETAF), do município de Cruz das Almas. O projeto irá desenvolver atividades em sala de aula para discussão sobre práticas na agricultura familiar, além de realizar visitas técnicas, promovendo assim maior interação entre os estudantes do Centro Territorial da Educação Profissional (CETEP) com os produtores rurais da região.
A coordenadora territorial do SETAF, Lorena Rocha, falou do sentimento dos beneficiários ao apresentarem a ideia do projeto. “Eles disseram, ‘a gente tem que devolver o que recebeu do CETEP, mostrar aos novos alunos de onde a gente veio, até onde a gente chegou e o que a gente pode ser depois”. A beneficiária do PPE e técnica em agropecuária, Jaqueline Santos, explicou que o projeto surgiu da necessidade que eles sentiam, enquanto estudantes do CETEP, de compreender melhor o mercado de trabalho onde iriam atuar. “Pensamos que conhecer as atividades e rotinas do técnico na prática seria um incentivo a mais e uma oportunidade para eles conhecerem melhor a profissão que escolheram”.
Para Silvia Dantas, diretora do CETEP, receber os egressos de volta à escola é muito gratificante. “É a realização de um sonho ver nossos ex-alunos desenvolvendo um trabalho dentro da sua formação técnica e ainda dividindo suas experiências com os atuais alunos da educação profissional”. A gerente da Fundação Luís Eduardo Magalhães (FLEM), Melyssa Neves, representando o presidente da Fundação, Francisco Américo, destacou a importância de iniciativas como essa para o sucesso do PPE. “A nossa diretoria e assessoria de comunicação estão buscando boas práticas como esta, para que sirvam de exemplo e incentivo para os outros jovens do programa”.
O evento contou ainda com a presença de Lisiane Weber, assessora pedagógica da Superintendência de Educação Profissional e Tecnológica (SUPROT). Para ela, “ver resultados como este é muito significativo, pois comprova como a educação profissional tem sido valorizada pelos estudantes e o mais interessante é ver que a iniciativa partiu dos próprios técnicos”, concluiu.
Na tarde desta quarta-feira (16), jovens aprendizes do Projeto FLEM Social – Nossa Travessia participaram de palestra que abordou a Vulnerabilidade Social e a Inclusão dos Jovens no Mercado de Trabalho. O evento aconteceu no auditório da Fundação e teve o psicólogo Sidney Reis como palestrante.
Conduzida de forma leve e descontraída, por diversas vezes os jovens foram estimulados a participarem. “Tirar o chapéu para nós mesmos é algo que a gente dificilmente pensa, devido à correria do dia a dia, e essa dinâmica me fez perceber que é preciso se auto reconhecer”, afirmou Vitória Ribeiro, jovem aprendiz, referindo-se a uma das dinâmicas apresentadas pelo psicólogo.
Sidney teve poliomielite aos dois meses de idade e usou exemplos próprios da sua vida, na condição de cadeirante, para abordar questões como os desafios da primeira oportunidade de trabalho e suas conquistas. Além de psicólogo, Sidney é analista de sistemas e trabalha desenvolvendo projetos na Superintendência dos Direitos da Pessoa com Deficiência – SJDHDS (Secretaria da Justiça, Direitos Humanos e Desenvolvimento Social), como o Passe Livre, por exemplo. “As dinâmicas me ajudam a identificar como devo conduzir a palestra, por isso faço com que eles falem e de acordo com isso eu vou trabalhando o que eles precisam, pois é mais interessante quando as questões aparecem”, explicou.
Este evento fez parte das atividades do projeto FLEM Social que assiste 31 meninos e meninas das comunidades do Bairro da Paz, Nordeste de Amaralina, Santa Cruz e Calabar, e tem como objetivo realizar ações voltadas a jovens em situação de vulnerabilidade social, com foco na aprendizagem e inserção no mundo do trabalho.
Para melhorar a comunicação da FLEM com seus públicos alvo, a atuação do Call Center foi ampliada para atendimento a todas as áreas da empresa, passando a funcionar como uma Central de Relacionamento.
O Call Center atendia somente às demandas do Programa Primeiro Emprego e o objetivo atual é dar maior suporte a todas as diretorias no atendimento aos clientes, funcionários alocados fora da sede em Salvador, dar agilidade aos processos internos e desenvolver um relacionamento mais próximo com todos que procuram a Fundação por algum motivo.
O Núcleo de Tecnologia Organizacional (NTO) está desenvolvendo um sistema próprio para a Central, para que os atendentes possam acessar informações sobre os Programas e Projetos, o que possibilitará um atendimento mais eficaz às demandas recebidas, sobretudo na área de RH. O objetivo é que a Central funcione como um termômetro da relação da FLEM com o seu público externo, ganhando assim função estratégica na gestão da Fundação. Provisoriamente, a Central está ligada à Assessoria de Comunicação, que tem auxiliado a coordenação do serviço nessa transição.
Os telefones da Central são: 71 3103-7567/7587
Nos dias 19 e 20 de dezembro, aconteceu o último Encontro de Capacitação de 2018 dos colaboradores dos escritórios regionais da Fundação Luís Eduardo Magalhães – FLEM. O Encontro teve como objetivo o cumprimento das metas do Programa Primeiro Emprego, do Governo do Estado, para o próximo ano.
18 analistas técnicos que atendem ao Programa nos municípios de Feira de Santana, Juazeiro, Teixeira de Freitas, Irecê, Vitória da Conquista, Ilhéus, Jequié e Santo Antônio de Jesus, se reuniram na sede da Fundação em Amaralina.
Entre os assuntos abordados nos dois dias do Encontro estavam propostas de melhoria compreendendo atividades práticas no ambiente virtual de aprendizagem, noções sobre comunicação empresarial, administrativa e institucional, além de confecção de relatórios de solicitações e acompanhamento e prestações de contas de viagens para atividades externas.
Por estarem alocados fora da sede em Salvador, os funcionários também receberam – com a presença do presidente da FLEM Francisco Américo – treinamento prático do novo sistema de frequência registrado por meio eletrônico, que entrou em fase de teste desde o dia 12 de dezembro e passará a operar definitivamente a partir de 2 de janeiro de 2019.
Monitorados pelos analistas que participaram do encontro, cerca de 3.500 técnicos de diversas áreas, contratados pela FLEM, trabalham em órgãos estaduais espalhados pelos 27 territórios de identidade do estado da Bahia, em mais de 170 municípios.
ASCOM
O sistema irá atender as exigências do E-social e entra em fase de teste no dia 12/12
Para atender as exigências do E-social e otimizar as rotinas da área de Recursos Humanos da Fundação Luís Eduardo Magalhães, o Núcleo de Tecnologia da Fundação desenvolveu um sistema para que a frequência dos funcionários, alocados fora da sede em Salvador, seja registrada por meio eletrônico.
O Sistema de Registro de Frequência (SRF) entra em fase de teste a partir do dia 12 de dezembro de 2018 e no dia 02/01/2019 passa a operar definitivamente. Para acessá-lo, o funcionário deve utilizar o mesmo usuário e senha para consulta ao contracheque e fazer o registro do ponto: entrada, saída e retorno do almoço e a saída no final do expediente. As informações da frequência só serão validadas mediante assinatura do superior imediato e poderão ser consultadas diariamente pelo RH.
O registro eletrônico não substituirá a necessidade de envio da frequência fisicamente (impressa/assinada) para o RH da FLEM, até o 3º dia útil após fechamento do mês.
Características
- Solução para registro de frequência aderente a legislação trabalhista vigente
- Acesso por computador, celular ou tablet através do usuário e senha de cada funcionário (mesmas credenciais do Contracheque Online)
- Registro e envio online da frequência/ponto dos funcionários pelo sistema, por meio de acesso à internet
- Registro manual para os casos em que não há acesso à internet no local de trabalho (validado posteriormente)
- Envio de atestado médico e da folha de frequência assinada através do próprio sistema
- Validação das informações do sistema pelo supervisor/coordenador ou superior imediato que terá um perfil de usuário e senha.
Benefícios
- Comprovante diário do registro da frequência enviado automaticamente para o e-mail cadastrado no ato da sua contratação
- Mais agilidade no recebimento, tratamento, processamentos das informações de frequência pelo RH.
- Redução de ocorrência de pagamentos ou descontos indevidos, atrasos ou falhas na folha de pagamento
- Maior segurança e confiabilidade no registro dos dados e processamento das informações.
- Otimização do processo de gestão da frequência dos funcionários externos
- Redução de trabalho operacional da equipe de RH
- Recebimento de atestado médico dentro do prazo adequado para análise, validação e providências
- Centralização dos dados de frequência dos projetos externos em uma única ferramenta
- Redução de erros de digitação e/ou apuração da frequência
Observação
- O sistema possibilita o registro manual. Portanto, os funcionários que não dispõem de sinal de internet no local de trabalho, poderão realizar o registro diário normalmente e, ao final do mês:
- Buscar local com acesso à internet para envio da frequência (escritório regional da FLEM, ponto focal, SETAF ou órgão parceiro). Antes, deve imprimir, assinar, colher a assinatura do seu superior imediato, fazer cópia e anexá-la ao sistema.
- Enviar a original impressa ao RH da FLEM.
Durante a fase de teste, o sistema poderá apresentar falhas ou ficar inoperante por algum período, o que já é previsto nessa etapa inicial. Neste link está o passo a passo de Utilização do Sistema de Registro de Frequência. Caso reste alguma dúvida, o usuário deve entrar em contato com Call Center nos telefones 71 3103-7567/7587.
